Українську делегацію очолював Заступник Міністра молоді і спорту  України Олександр Ярема а польську сторону представляла Генеральний директор Міністерства національної освіти Польщі Йоанна Щавінська.

Загалом на конкурс надійшло 41 проект з 13 регіонів України, відібрано було 15 проектів на загальну суму 3 млн.грн і в них візьме участь 414 осіб. З польського боку було відібрано 70 проектів з 256 поданих в яких візьме участь 2288 осіб. Переважно проекти спрямовані на підтримку молодіжних обмінів і зустрічей молоді.

Під час обговорення Консул-керівник звернув увагу на важливості розширення даного проекту в тому числі збільшенні його фінансової складової з українського боку. На сьогодні цей вкрай важливий для обох країн проект, через незначне фінансування, має лише обмежений точковий ефект. Також було звернута увага на важливість залучення до Програми закладів профтехосвіти, як середовища яке найменш інтегроване в європейські програми та інституції.

Після завершення роботи Ради Заступник Міністра О.Ярема відвідав Консульство України в Гданську та ознайомився з його роботою.