1. Заповнена заява;

2. Фотокартка розміром 3,5*4,5, фон - білий;

3. Закордонний паспорт - оригінал та копія першої сторінки;

4. Копія сторінки закордонного паспорта з відміткою, що підтверджує факт оформлення документів для виїзду за кордон на постійне проживання;

5. Копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);

6. Копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або копії сторінки паспорта громадянина України у формі книжечки з даними про зареєстроване місце проживання;

7. Оригінал та копія військово-облікового документа (лише для громадян чоловічої статі, віком від 18 до 60 років);

8. Копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі (віза, карта побиту тимчасового/ постійного/ резидента ЄС, або електронний документ у застосунку diia.pl, який дозволяє громадянам України на проживання в Республіці Польща згідно із Спецзаконом РП про допомогу громадянам України від 12.03.2022 року (зі змінами));

9. Копія довідки про реєстрацію місця проживання на території консульського округу установи (zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy/stały).

Консульський збір за прийняття на консульський облік під час особистого прийому складає:

- у звичайному порядку (до 10 робочих днів) – 72 PLN,

- у терміновому порядку (в день звернення у разі наявності такої можливості) – 144 PLN.

На консульський облік в Генеральному консульстві України в Гданську можуть стати громадяни, які проживають на території консульського округу установи, а саме: Поморського, Куявсько-Поморського Вармінсько-Мазурського та Західньопоморського воєводств.