З 01.03.2020 року набирає чинності Постанова Кабінету Міністрів України №85 від 29.01.2020 року «Деякі питання обліку громадян України, які проживають за межами України» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/85-2020-%D0%BF, якою передбачено окремі зміни до процедури прийняття громадян України на тимчасовий і постійний консульський облік.

З 1 березня 2020 року застосовується стягнення консульського збору за взяття на тимчасовий та постійний консульський облік осіб – пред’явників паспорта громадянина України для виїзду за кордон, які досягли 16-річного віку.

КОНСУЛЬСЬКІЙ ЗБІР за постановку на тимчасовий та постійний консульський облік складає 83 пол.зл.

Консульський збір за взяття на тимчасовий та постійний консульський облік стягується у подвійному розмірі (166 пол.зл.) у разі розгляду заяви у терміновому порядку (в день особистого звернення  у разі наявності технічної можливості).

СПОСОБАМИ ПОДАННЯ ДОКУМЕНТІВ для постановки на консульський облік у консульських установах України є:

• особиста подача документів під час консульського прийому за попередньою електронною реєстрацією;
• надсилання документів засобами поштового зв’язку;

СТРОК РОЗГЛЯДУ ЗАЯВ становить не більше як 10 робочих днів з дня отримання документів.

ПЕРЕЛІК ОБОВ’ЯЗКОВИХ ДОКУМЕНТІВ, що подаються для взяття на ТИМЧАСОВИЙ і ПОСТІЙНИЙ консульський облік:

 - ЗАЯВА zayava-tko.jpg ( .jpg , 335.34 Кб ) 

-  ОБЛІКОВА КАРТКА Облікова картка ТКО (002).docx ( .docx , 18.51 Кб );

• Одна фотокартка розміром 3.5х4.5 см на білому фоні;
• Паспорт громадянина України для виїзду за кордон, а також копія сторінки паспорта, що містить персональні дані (перша сторінка);
• Копія сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення в установленому законодавством України порядку документів для виїзду за кордон на постійне проживання (лише для постановки на постійний консульський облік);
• Копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (внутрішнього паспорта громадянина України, свідоцтво про народження, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);
• Копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки (лише для постановки на тимчасовий консульський облік);
• Оригінал та копія військово-облікового документа (лише для громадян чоловічої статі, віком від 18 до 65 років);
• Копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі (карта побиту тимчасового, або постійного, або резидента ЄС);
• Копія документа, виданого компетентними органами іноземної держави (Zaświadczenie o zameldowaniu), що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території Республіки Польща, у консульському окрузі консульської установи до якої подає документи для постановки на облік;
• Оригінал документа про сплату консульського збору  (Увага! У разі відсутності повного пакету документів, консульський збір не повертається),а також, оплату можна здійснити в Консульстві через термінал  при наявності банківської карти;
• Оригінал та копія паспортного документа законного представника та документів, що підтверджують повноваження законного представника, яка приймається на облік (лише для постановки на тимчасовий/постійний консульський облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом недієздатною);
• Копія рішення органу опіки та піклування про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування (лише для взяття на тимчасовий консульський облік).

Рішення про ВІДМОВУ У ВЗЯТТІ НА КОНСУЛЬСЬКИЙ ОБЛІК приймається уповноваженою посадовою особою у випадку, якщо особа, яка клопочеться про прийняття на консульський облік:

• надала не в повному обсязі або недійсні документи, необхідні для постановки на консульський облік;
• не досягла 16-річного віку, або її законні представники не мають документального підтвердження своїх повноважень;
• не є громадянином України.