Консульський облік
Опубліковано 12 березня 2020 року о 18:39

З 01.03.2020 року набирає чинності Постанова Кабінету Міністрів України №85 від 29.01.2020 року «Деякі питання обліку громадян України, які проживають за межами України» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/85-2020-%D0%BF, якою передбачено окремі зміни до процедури прийняття громадян України на тимчасовий і постійний консульський облік.


З 1 березня 2020 року застосовується стягнення консульського збору за взяття на тимчасовий та постійний консульський облік осіб – пред’явників паспорта громадянина України для виїзду за кордон, які досягли 16-річного віку.

КОНСУЛЬСЬКІЙ ЗБІР за постановку на тимчасовий та постійний консульський облік складає 83 пол.зл.

Консульський збір за взяття на тимчасовий та постійний консульський облік стягується у подвійному розмірі (166 пол.зл.) у разі розгляду заяви у терміновому порядку (в день особистого звернення  у разі наявності технічної можливості).


СПОСОБАМИ ПОДАННЯ ДОКУМЕНТІВ для постановки на консульський облік у консульських установах України є:

  • особиста подача документів під час консульського прийому за попередньою електронною реєстрацією;
  • надсилання документів засобами поштового зв’язку;


СТРОК РОЗГЛЯДУ ЗАЯВ становить не більше як 10 робочих днів з дня отримання документів.


ПЕРЕЛІК ОБОВ’ЯЗКОВИХ ДОКУМЕНТІВ, що подаються для взяття на ТИМЧАСОВИЙ і ПОСТІЙНИЙ консульський облік:

 - ЗАЯВА zayava-tko.jpg ( .jpg , 335.34 Кб ) 

-  ОБЛІКОВА КАРТКА Облікова картка ТКО (002).docx ( .docx , 18.51 Кб );

  • Одна фотокартка розміром 3.5х4.5 см на білому фоні;
  • Паспорт громадянина України для виїзду за кордон, а також копія сторінки паспорта, що містить персональні дані (перша сторінка);
  • Копія сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення в установленому законодавством України порядку документів для виїзду за кордон на постійне проживання (лише для постановки на постійний консульський облік);
  • Копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (внутрішнього паспорта громадянина України, свідоцтво про народження, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);
  • Копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки (лише для постановки на тимчасовий консульський облік);
  • Оригінал та копія військово-облікового документа (лише для громадян чоловічої статі, віком від 18 до 60 років);
  • Копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі (карта побиту тимчасового, або постійного, або резидента ЄС);
  • Копія документа, виданого компетентними органами іноземної держави (Zaświadczenie o zameldowaniu), що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території Республіки Польща, у консульському окрузі консульської установи до якої подає документи для постановки на облік;
  • Оригінал документа про сплату консульського збору  (Увага! У разі відсутності повного пакету документів, консульський збір не повертається),а також, оплату можна здійснити в Консульстві через термінал  при наявності банківської карти;
  • Оригінал та копія паспортного документа законного представника та документів, що підтверджують повноваження законного представника, яка приймається на облік (лише для постановки на тимчасовий/постійний консульський облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом недієздатною);
  • Копія рішення органу опіки та піклування про надання дитині статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування (лише для взяття на тимчасовий консульський облік).


Рішення про ВІДМОВУ У ВЗЯТТІ НА КОНСУЛЬСЬКИЙ ОБЛІК приймається уповноваженою посадовою особою у випадку, якщо особа, яка клопочеться про прийняття на консульський облік:

  • надала не в повному обсязі або недійсні документи, необхідні для постановки на консульський облік;
  • не досягла 16-річного віку, або її законні представники не мають документального підтвердження своїх повноважень;
  • не є громадянином України.

Для постановки на тимчасовий консульський облік поштою, громадянин України подає наступні документи.

ПЕРЕЛІК НЕОБХІДНИХ ДОКУМЕНТІВ

  1. Оригінал паспорта громадянина України для виїзду за кордон (закордонний паспорт).
  2. Копія першої сторінки закордонного паспорта.
  3. Копії сторінок внутрішнього паспорта громадянина України (1, 2, 3, 4 та сторінку з печаткою про останнє місце проживання в Україні.
  4. Оригінал та копія військово-облікового документа (лише для громадян чоловічої статі, віком від 18 до 65 років).

У разі наявності ІД- карти, подається копія ІД-карти та копія довідки про реєстрацію адреси місця проживання в Україні.

       5. Копія свідоцтва про народження (у разі змінни особою прізвища).

       6. Копія - karty czasowego pobytu ( stałego pobytu / karty rezydenta).

Карта має бути видана у воєвудствах, які закріплені за Консульством України в Гданську Поморське, Західнопоморське, Куявсько-Поморське, Вармінсько-Мазурське).

Якщо немає карти побиту, надаєте копію діючої візи.

       7. Копія – Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy (мельдунок).

 Мельдунок має бути виданий у воєвудствах, які закріплені за Консульством України в  Гданську (Поморське, Західнопоморське, Куявсько-Поморське, Вармінсько-Мазурське).


А ТАКОЖ:

- заяву про прийняття на консульський облік (заповнити);

- облікову картку (заповнити);

- фотокартку, розміром 3,5*4,5 см (білий фон, зображення обличчя - 70-80% загальної площі фото);

-  квитанцію про сплату консульського збору:


Заява та облікова карта знаходиться за посиланням https://gdansk.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/tarifi

 УВАГА!

    1. Тариф консульського збору становить - 83 польських злотих.
    2. Рахунок для перерахування коштів: 63 1500 2051 1220 5050 7613 0000 ;
    3. у разі відсутності повного пакету документів - консульський збір - не відшкодовується;
    4. терміновий розгляд документів на консульський облік – відсутній.
    5. В Консульстві документи розглядаються до 10 робочих днів.

 

Усі документи, які є підставою для постановки громадянина  на тимчасовий або постійний консульський облік, мають бути дійсні на момент їх подачі до консульської установи!

УВАГА! 

Надсилаючи документи для постановки на консульський облік, подбайте про їх швидку зворотню доставку!

Для відправлення вашого паспорту скористайся кур’єрською доставкою за посиланням:

https://dhl24.com.pl/paczka/?utm_source=google&utm_medium=cpc&gclid=Cj0KCQiAhf2MBhDNARIsAKXU5GQEOiaRUI3iYQr_E08omLbLhjlH4WsN1C0XQfkdyEjkA6EFzdHUEKYaAvVhEALw_wcB&gclsrc=aw.ds

Увага!

Skąd - (adres nadawcy ul. Bernarda Chrzanowskiego 60a, Gdansk). 

Dokąd - (adres odbiorcy- вказуєте свою адресу проживання в Польщі)

2. Kto zleca usługę kurierską? – Odbiorca

3. Wpisz wartość paczki – 1000 PLN

4. Imię i nazwisko - Konsulat Ukrainy w Gdańsku

5. Telefon: 583 460 690; e-mail:  [email protected]

6. Sposób nadania: Nadanie u Kuriera

Обов’язково зробіть відмітку (Wydrukuję list przewozowy samodzielnie)

7.Справа вказуєте свої дані та робите відмітку:  Doręczenie kurierem

Далі

Sprawdź i potwierdź poniższe dane (відмічаєте п’ять пунктів)

  1. Zamawiam i place online
  2. Akcentuje i place online

Платите банківською картою або через аплікацію Blik . Підтверджуєте платіж.  Лист замовлення (Wydrukuję list przewozowy samodzielnie) надсилаєте нам на пошту [email protected].

 

 Відправлення документів через послуги Poczta Polska:

Обов’язково надішліть:

1. Конверт для зворотної доставки.

2. Potwierdzenie nadania” (зворотне підтвердження). Заповніть у графі ADRESAT: Ваше ім’я, прізвище та адресу проживання в Польщі.

 3. Придбайте (купіть) електронну марку з штрих-кодом (має бути дві), одну наклейте на конверт,  другу долучіть до “Potwierdzenie nadania”  .

Також можна скористатися послугами POCZTEX, відправивши нам конверт та etykietę adresową   POCZTEX (вказати зворотній адрес та номер телефону).


Увага! Для постановки на постійний консульський облік, окрім вищевказаного переліку документів необхідно мати печатку в закордонному паспорті "Оформлено виїзд на постійне проживання – Республіка Польща".

                                                                                                              


АДРЕСА ДЛЯ КОРЕСПОНДЕНЦІЇ:

Konsulat Ukrainy w Gdansku

ul. B.Chrzanowskiego 60 A

80-278 Gdansk

Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux