1. Закон України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особи чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 року зі змінами
2. Закон України «Про порядок виїзду з України та в’їзду в Україну громадян України» від 21 січня 1994 року зі змінами
3. Постанова Кабінету Міністрів України від 05.04.2017 року № 285 «Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення та видачі посвідчення особи на повернення в Україну» 

Посвідчення особи на повернення в Україну є документом, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України (крім випадків, передбачених законами), дає право на в’їзд в Україну, оформляється і видається закордонними дипломатичними установами України.

Посвідчення оформлюється та видається у разі:

• втрати або викрадення під час перебування за межами України документа, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну;
• коли строк дії документа, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, закінчився;
• коли встановлено, що документ, який посвідчує особу, підтверджує громадянство України та дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, є недійсним з інших причин;
• коли громадянин України не оформлював документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України та/або дають право на виїзд з України і в’їзд в Україну.

Посвідчення може бути також видано особам без громадянства, які мають право на постійне проживання в Україні, іноземцям та особам без громадянства, яких в Україні визнано біженцями або особами, які потребують додаткового захисту, в разі втрати або викрадення під час перебування за кордоном виданих в Україні документів, що посвідчують особу та дають право на виїзд з України і в’їзд в Україну, якщо строк дії таких документів закінчився або встановлено, що вони є недійсними з інших причин.

Оформлення та видача посвідчення здійснюються протягом одного робочого дня, але не більш як п’яти робочих днів з дня подання всіх документів і отримання консульською посадовою особою дипломатичної установи відомостей, передбачених чинним законодавством, та сплати консульського збору.

У разі необхідності надсилання письмового запиту строк оформлення посвідчення може бути продовжено до часу отримання відповіді на такий запит, але не більш як 30 днів.

1. Заповнена заява (Завантажити);
2. Документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентним органом Республіки Польща, що підтверджує факт втрати паспортного документа;
3. Внутрішній паспорт – оригінал та копії усіх сторінок з відмітками (у разі наявності);
4. Копія першої сторінки втраченого закордонного паспорта (у разі наявності);
5. Дві кольорові фотокартки розміром 35х45 мм (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон - білий).

1. Заповнена заява (Завантажити);
2. Копії перших сторінок закордонних паспортів обох батьків;
3. Документ, який підтверджує легальність перебування на території Республіки Польща одного з батьків (заявника) - оригінал та копія;
4. Свідоцтво про народження дитини – оригінал та копія (якщо дитина народилась за кордоном, додається переклад присяжного перекладача на українську мову) ;
5. Дві кольорові фотокартки дитини розміром 35х45 мм (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон - білий).

УВАГА! У разі, коли особі не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України – оригінал та копія.

Якщо довідка не видавалася то необхідно зібрати пакет документів для її отримання https://gdansk.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/diyi-z-pitan-gromadyanstva ; (У зв’язку з набранням чинності змін до Закону України «Про громадянство України» звертаємо увагу, що для дітей, батьки яких на момент народження дитини були громадянами України, процедура реєстрації набуття громадянства України за народженням  не здійснюється. Для оформлення вперше паспорта громадянина України для виїзду за кордон для таких осіб замість довідки про реєстрацію особи громадянином України подаються оригінали документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України (паспорти) батьків.)

Документи можна подати під час прийому громадян в порядку "живої" черги з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 13:00

Строк дії посвідчення визначається консульською посадовою особою дипломатичної установи, відповідальною за його видачу, виходячи з реальної можливості повернення в Україну пред’явника посвідчення, але не може перевищувати 30 днів, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України.

Консульський збір за оформлення посвідчення особи на повернення в Україну складає 109 PLN

Консульський збір справляється під час прийому громадян у безготівковій формі (банківською карткою в установі або у найближчому відділені банку чи пошти готівкою). При оплаті консульського збору банківською карткою в установі просимо врахувати, що банківська комісія складає 4 PLN. 

З осіб віком до 16 років консульський збір не стягується.