Закордонні дипломатичні установи України здійснюють повноваження з питань громадянства щодо осіб, які згідно з чинним законодавством України є такими, що постійно проживають за кордоном (за винятком оформлення набуття громадянства України за народженням, яке здійснюється також і щодо осіб, які тимчасово перебувають за кордоном).
Заява з питань громадянства подається у письмовій формі з зазначенням дати її складання та підписується заявником. Заяву та інші документи з питань громадянства заявник подає особисто.
Заяву з питань громадянства дитини підписує один з її батьків або інший законний представник дитини. Заява та інші документи з питань громадянства дитини подаються одним з її батьків або іншим законним представником дитини за місцем проживання дитини або одного з її батьків чи іншого законного представника.
Особа, яка зареєструвала шлюб до досягнення повноліття або якій надано повну цивільну дієздатність до досягнення повноліття відповідно до Цивільного кодексу України, заяву з питань громадянства підписує і подає самостійно.
Якщо заявник не може підписати заяву через неписьменність або фізичні вади, заяву на його прохання підписує інша особа.
За наявності поважних причин (хвороба заявника, стихійне лихо тощо) заява та інші документи з питань громадянства на прохання заявника можуть подаватися іншою особою або надсилатися поштою.
Заява та інші документи з питань громадянства недієздатної особи підписуються і подаються її опікуном.
Під час подання заяви та інших документів з питань громадянства до закордонної дипломатичної установи України пред'являється документ, що посвідчує особу заявника, а також документ про його постійне проживання за кордоном.
Документи про перебування на військовому обліку (військово-обліковий документ в електоронній формі, згенерований в застосунку Резерв+).
Увага, зміни в законодавстві!
У зв’язку з набранням чинності змін до Закону України «Про громадянство України» звертаємо увагу, що з 16.01.2026 не здійснюється оформлення довідки про реєстрацію громадянином України дитини, батьки якої на момент народження дитини були громадянами України. Така довідка оформляється лише у випадку, коли один з батьків дитини на момент її народження був громадянином України, а інший - іноземцем);
Для оформлення вперше паспорта громадянина України для виїзду за кордон для таких осіб замість довідки про реєстрацію особи громадянином України подаються оригінали документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України (паспортів) батьків.