Подача документів з метою внесення інформації про дитину до закордонного паспорта одного з батьків (законних представників) здійснюється в порядку живої черги відповідно до встановленого графіку прийому https://gdansk.mfa.gov.ua/prijom-gromadyan . В даному випадку записуватися на консульський прийом з використанням електронної черги (бронювати час візиту) не потрібно.
Для внесення до закордонного паспорта одного з батьків (законних представників) інформації про дитину віком до 16 років необхідно особисто звернутися до Консульства України в Гданську та подати наступні документи (копії та оригінали) :
За результатами проведених перевірок щодо встановлення особи консульська посадова особа вносить на 2-5 сторінці Закордонного паспорта одного з батьків (законних представників) інформацію про дитину, вклеює фотокартку дитини на будь-якій вільній сторінці та скріплює її гербовою печаткою.
При цьому особиста присутність дитини не обов’язкова.