Основною інституцією, яка організувала приїзд українських дітей, був Громадський комітет «Разом із Україною» з м. Бартошиці, а співорганізаторами виступила Громадська організація зі Львова «Допомога дітям Героїв». Проживання дітей було забезпечено Комплексом шкіл з українською мовою навчання в Гурово-Ілавецьке Вармінсько-Мазурського воєводства.

В складі групи були діти разом із мамами із Київської, Вінницької, Волинської, Львівської та Івано-Франківської областей.

Вони мали можливість познайомитись із природою Вармії і Мазур, відпочити в Ольштинському Аквапарку, а також пропливти водним маршрутами річки Лина. Для дітей була організована екскурсія до міста Гданська.

Важливим пунктом програми була зустріч зі своїми ровесниками в Українській школі в м. Бартошицях, де надзвичайно тепло їх привітали учні та вчителі школи, відбулися інтеграційні зустрічі, розважальні заходи та ін.