Для оформлення особі віком до 16 років паспорта громадянина України для виїзду за кордон подається:

1. Кольорове фото 10*15 (білий фон, 60% обличчя) та 3,5*4,5 см

2. Заповнена заява (Завантажити) ;

3. Документ, який підтверджує повноваження законного представника (Свідоцтво про народження дитини або витяг із Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження ) – оригінал та копія;

Якщо дитина народилася за межами України - подається іноземне свідоцтво про народження (у Польщі  -  Odpis ZUPEŁNY aktu urodzenia) разом з офіційним перекладом українською мовою;

4. Довідка про реєстрацію особи громадянином України - оригінал та копія;

Якщо довідка не видавалася то необхідно зібрати пакет документів для її отримання https://gdansk.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/diyi-z-pitan-gromadyanstva ; (У зв’язку з набранням чинності змін до Закону України «Про громадянство України» звертаємо увагу, що для дітей, батьки яких на момент народження дитини були громадянами України, процедура реєстрації набуття громадянства України за народженням  не здійснюється. Для оформлення вперше паспорта громадянина України для виїзду за кордон для таких осіб замість довідки про реєстрацію особи громадянином України подаються оригінали документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України (паспорти) батьків.)

5. Попередній закордонний паспорт дитини (у разі наявності) та/або ID-карти (дітям з 14 років)  - оригінал та копія першої сторінки;

Просимо звернути увагу, що для оформлення нового закордонного паспорта дітям старше 14 років зави подаються особисто, також, ОБОВ’ЯЗКОВО потрібно надати дійсний  закордонний паспорт або ID-карту;

6. Закордонний (за відсутності - внутрішній) паспорт громадянина України того з батьків, хто подає заяву - оригінал та копія першої сторінки.

7. Реєстраційний номер облікової картки платника податків дитини (за наявності)  - копія ;

8. Документ, який підтверджує легальність перебування на території Республіки Польща дитини та/або  батьків. На території Польщі один з таких документів – карта побиту /дійсна віза / песель UKR/ мельдунок/ позитивна децизія - оригінал та копія;

9.  Підтвердження оплати консульського збору;

Консульський збір  – 145 PLN (автоматизована обробка даних 145 PLN + оформлення паспорта безкоштовно). 

Консульський збір справляється під час прийому громадян у безготівковій формі (банківською карткою в установі або у найближчому відділені банку чи пошти готівкою). При оплаті консульського збору банківською карткою в установі просимо врахувати, що банківська комісія складає 4 PLN.

УВАГА! Присутність дитини обов’язкова тільки з 12 років.

Зразок фото 

Окремо просимо врахувати, що згідно з новим законодавством чоловіки віком 18-60 років, які перебувають/проживають за кордоном, поряд із документами, які необхідні для отримання обраної консульської послуги також мають подати свій військово-обліковий документ (детальніше: https://mfa.gov.ua/consul/forua/rozyasnennya-mzs-shchodo-vidnovlennya-prijomu-zayav-na-otrimannya-konsulskih-poslug-dlya-okremih-kategorij-gromadyan) - у разі звернення за отриманням консульської послуги законного представника дитини чоловічої статі віком 18-60 років.

Військово-обліковий документ можна не подавати, коли консульська дія вчиняється в інтересах дитини, другий з батьків якої є іноземцем або особою без громадянства.