Для оформлення особі віком понад 16 років паспорта громадянина України для виїзду за кордон подається:
1. Кольорове фото 10*15 (білий фон, 60% обличчя) та фото -3,5*4,5;
2. Заповнена заява (Завантажити);
3. Закордонний паспорт (оригінал та копія першої сторінки);
У разі втрати подається довідка з поліції про втрату документів.
4. Копія паспорта громадянина України (оригінал та копія сторінок з відмітками);
5. Документ, який підтверджує легальність перебування на території Республіки Польща. На території Польщі один з таких документів – карта побиту /дійсна віза / песель UKR/ мельдунок/ позитивна децизія - оригінал та копія;
6. Довідка про реєстрацію місця проживання в Україні/ довідка про реєстрацію місця проживання тимчасово переміщеної особи (за наявності) - копія;
7. Реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) - копія;
8. Підтвердження оплати консульського збору;
Консульський збір – 471 PLN (автоматизована обробка даних 145 PLN + оформлення паспорта 326 PLN).
Консульський збір справляється під час прийому громадян у безготівковій формі (банківською карткою в установі або у найближчому відділені банку чи пошти готівкою). При оплаті консульського збору банківською карткою в установі просимо врахувати, що банківська комісія складає 4 PLN.
Зразок фото 
Окремо просимо врахувати, що згідно з новим законодавством чоловіки віком 18-60 років, які перебувають/проживають за кордоном, поряд із документами, які необхідні для отримання обраної консульської послуги також мають подати свій військово-обліковий документ (детальніше: https://mfa.gov.ua/consul/forua/rozyasnennya-mzs-shchodo-vidnovlennya-prijomu-zayav-na-otrimannya-konsulskih-poslug-dlya-okremih-kategorij-gromadyan)