Бланки заяв та перелік необхідних документів
Опубліковано 07 травня 2020 року о 16:39

Необхідні документи:

1. Заповнена заява zayava-anketa-na-pasport-dlya-ditini-do-16-rokiv.pdf ;

2. Свідоцтво про народження дитини – оригінал та копія;

Якщо дитина народилася за межами України - подається іноземне свідоцтво про народження (у Польщі  - Odpis ZUPEŁNY aktu urodzenia) разом з офіційним перекладом на українську мову та довідкою про реєстрацію особи громадянином України;

3. Довідка про реєстрацію особи громадянином України (у разі народження дитини поза межами України) - оригінал та копія.

Якщо довідка не видавалася то необхідно зібрати пакет документів для її отримання https://gdansk.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/diyi-z-pitan-gromadyanstva

Набуття громадянства у Консульстві України в Гданську проводиться виключно щодо дітей, які народилися на території Поморського, Західньопоморського, Куявсько-Поморського та Вармінсько-Мазурського воєводств;

4. Попередній закордонний паспорт дитини (у разі наявності) та/або ID-карти (дітям з 14 років)  - оригінал та копія першої сторінки;

Просимо звернути увагу, що для оформлення нового закордонного паспорта дітям старше 14 років ОБОВ’ЯЗКОВО потрібно надати дійсний  закордонний паспорт або ID-карту;

  • 5. Закордонний (за відсутності - внутрішній) паспорт громадянина України того з батьків, хто подає заяву - оригінал та копії сторінок з відмітками.

6.  Паспорт громадянина України -  ID-карти (дітям з 14 років) - оригінал та копія;

7. Документ, який підтверджує легальність перебування на території Республіки Польща дитини та/або  батьків. На території Польщі один з таких документів – карта побиту /дійсна віза / песель UKR/ мельдунок/ позитивна децизія - оригінал та копія;

8 Підтвердження оплати консульського збору;

Консульський збір  – 166 PLN (автоматизована обробка даних 166 PLN + оформлення паспорта безкоштовно)

Консульський збір справляється під час прийому громадян у безготівковій формі (банківською карткою в установі або у найближчому відділені банку чи пошти готівкою). При оплаті консульського збору банківською карткою в установі просимо врахувати, що банківська комісія складає 4 PLN.

9. Кольорове фото 10*15 (білий фон, 60% обличчя) та 1 фото -3,5*4,5 см

УВАГА! Присутність дитини обов’язкова тільки з 12 років.

1. Заповнена заява zayava-pasport.png;

2. Попередній закордонний (за відсутності - внутрішній) паспорт (оригінал та копія сторінок з відмітками);

У разі втрати подається довідка з поліції про втрату документів.

3. Копія паспорта громадянина України (сторінки з відмітками);

4. Документ, який підтверджує легальність перебування на території Республіки Польща. На території Польщі один з таких документів – карта побиту /дійсна віза /песель UKR/ мельдунок/ позитивна децизія - оригінал та копія;

5. Довідка про реєстрацію місця проживання в Україні/ довідка про реєстрацію місця проживання тимчасово переміщеної особи (за наявності)  - копія;

6. Реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності)  - копія ;

7. Підтвердження оплати консульського збору;

Консульський збір  – 539 PLN (автоматизована обробка даних 166 PLN + оформлення паспорта 373 PLN)

Консульський збір справляється під час прийому громадян у безготівковій формі (банківською карткою в установі або у найближчому відділені банку чи пошти готівкою). При оплаті консульського збору банківською карткою в установі просимо врахувати, що банківська комісія складає 4 PLN.

8. Кольорове фото 10*15 (білий фон, 60% обличчя) та 1 фото -3,5*4,5;



Необхідні документи:

  • - заява zayava-tko.jpg ( .jpg , 335.34 Кб ) 

  • - облікова картка Облікова картка ТКО (002).docx ( .docx , 18.51 Кб );

  • - одна фотокартка розміром 3,5*4,5 см (білий фон, зображення обличчя - 70-80% загальної площі фото);

  • - оригінал Паспорта громадянина України для виїзду за кордон, а також копія сторінки паспорта, що містить персональні дані (перша сторінка);

  • - оригінал та копія військово-облікового документа (лише для громадян чоловічої статі, віком від 18 до 60 років);

  • - копія паспорта громадянина України (усі сторінки з відмітками);

  • - оригінал та копія виданого компетентними органами Республіки Польща дозволу, що дає право на проживання на території Республіки Польща (Поморське, Куявсько-Поморське, Вармінсько-Мазурське, Західньопоморське воєводства). Це може бути: віза, карта побиту тимчасового/ постійного/ резидента ЄС,  або електронний документ у застосунку diia.pl, який дозволяє громадянам України на проживання в Республіці Польща згідно із Спецзаконом РП про допомогу громадянам України від 12.03.2022 року (зі змінами);

  • - Копія документа, виданого компетентними органами Республіки Польща та дійсного щонайменше 90 днів (Zaświadczenie o zameldowaniu), що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території Республіки Польща (Поморське, Куявсько-Поморське, Вармінсько-Мазурське, Західньопоморське воєводства);

  • - Копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (внутрішнього паспорта громадянина України / свідоцтва про народження / витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);

  • - Копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки (лише для постановки на тимчасовий консульський облік);

  • - Оригінал документа про сплату консульського збору - 83 польських злотих (Увага! У разі відсутності повного пакету документів, консульський збір не відшкодовується) bez sumy (2).pdf ( .pdf , 280.26 Кб );

  • Консульський збір за взяття на тимчасовий та постійний консульський облік може стягуватись у подвійному розмірі у разі розгляду заяви в терміновому порядку – 166 пол.зл.

Для посвідчення довіреності  громадянин України подає (ОБОВ’ЯЗКОВО попередній запис  в електронній черзі  https://online.mfa.gov.ua/application):

  1. Заповнену заявуdovirenist.png;
  2. Проєкт довіреності, яку необхідно посвідчити – формат doc з можливістю редагування тексту (у паперовому вигляді та в електронному вигляді на електронну пошту [email protected]);
  3. Закордонний паспорт заявника - оригінал та копія першої сторінки;
  4. Паспорт громадянина України - копія (у випадку ПГУ у вигляді ID-карти, також додається "Довідка про місце проживання в Україні");
  5. Копію довідки з реєстраційним номером облікової картки платника податків заявника (ідентифікаційний код);
  6. Внутрішній паспорт представника (копії всіх сторінок з відмітками);
  7. Копію довідки з реєстраційним номером облікової картки платника податків представника (ідентифікаційний код);
  8. Документ, який підтверджує родинний зв'язок з представником - у разі наявності;
  9. Документ, який підтверджує Ваше тимчасове перебування на території Польщі (песель, мельдунек, віза, карта побиту тощо);
  10. У випадку оформлення довіреності на відчуження належного заявнику рухомого/нерухомого майна необхідно надати копію документа, що підтверджує його право власності на таке майно.
  11. Консульський збір за посвідчення немайнових довіреностей (представлення інтересів, тощо) складає 125 PLN. Консульський збір за посвідчення майнових довіреностей (продаж майна, тощо) складає: - дітям, другому з подружжя, батькам (при наявності документів, які підтверджують родинний зв'язок) 125 PLN, - іншим особам – 250 PLN. Звертаємо Вашу увагу на те, що кожна довіреність повинна бути внесена до Єдиного реєстру довіреностей. У зв'язку з цим, до кожної виданої довіреності видається заява про реєстрацію довіреності та дубліката довіреності у Єдиному реєстрі довіреностей вартістю 83 PLN. Консульський збір справляється під час прийому громадян у безготівковій формі (банківською карткою в установі або у найближчому відділені банку чи пошти готівкою). При оплаті консульського збору в установі, просимо врахувати, що банківська комісія складає 4 PLN.

Для засвідчення справжності підпису на заяві-згоді одного з батьків на виїзд дитини за кордон громадянин України подає (ОБОВ’ЯЗКОВО попередній запис  в електронній черзі  https://online.mfa.gov.ua/application)

1. Заява dozvil-na-viizd-ditini.docx

2. Оригінал закордонного паспорта та копія першої сторінки;

3. Копію внутрішнього паспорта заявника (всі сторінки з відмітками), у випадку ПГУ у вигляді ID-карти, також додається "Довідка про місце проживання в Україні"; 

4.  Копію першої сторінки закордонного паспорта дитини;

5. Копію свідоцтва про народження дитини;

6. Копію першої сторінки закордонного паспорта особи, з якою дитина буде перетинати кордон;

7. Документ, який підтверджує Ваше тимчасове перебування на території Польщі (песель, мельдунек, віза, карта побиту тощо);

8. Консульський збір складає 83 PLN (в установі є можливість здійснити оплату банківською карткою)bez-sumy-2.pdf.

Консульський збір справляється під час прийому громадян у безготівковій формі (банківською карткою в установі або у найближчому відділені банку чи пошти готівкою). При оплаті консульського збору в установі, просимо врахувати, що банківська комісія складає 4 PLN.

Для оформлення набуття громадянства України за народженням особою, батьки (один із них) якої на момент її народження були громадянами України один з її батьків подає такі документи: 

- Заява gromadyanstvo-2023.pdf

- Свідоцтво про народження особи (Odpis Zupełny Aktu Urodzenia) - оригінал та копію;

- Переклад присяжного перекладача на українську мову свідоцтва про народження (оригінал та копія);

- Закордонний паспорт одного з батьків (заявника) - оригінал та копію.

Увага! Консульство України в Гданську здійснює реєстрацію громадянства України за народженням дітей, які народилися на території консульського округу установи, а саме (Поморське, Західнопоморське, Куявсько-Поморське, Вармінсько-Мазурське).


Шановні громадяни України, які проживають на території Поморського, Вармінсько-Мазурського, Куявсько-Поморського та Західньопоморського воєводств!

Відповідно до чинного законодавства РП у Вас є можливість обміняти свої водійські права, отримані на території України на польський замінник. Для цього Вам необхідно:

-          звернутися до відділу комунікації управління міста (Wydział Komunikacji Urzędu miasta) або староства (Starostwo Powiatowe) (в залежності від того, де Ви проживаєте) з метою подачі заяви-згоди на обробку персональних даних zhoda-na-obrobku-personalnych-dannykh-2022.pdf заповнюється державною українською мовою), до якої додаються: оригінал водійського посвідчення та його копія і квитанцію  про сплату консульського збору у сумі 125 польських злотих   kvitantsiya-prava.pdf.

-          після цього відповідний польський орган надішле Ваші документи до Консульства України в Гданську з метою проведення подальшої перевірки автентичності Вашого посвідчення і отримання результатів перевірки.

 -          Після підтвердження українською стороною факту автентичності водійського посвідчення,  відповідний польський орган звернення (Відділ комунікації управління міста  або Староства поінформує громадянина України (заявника) про результати перевірки та видасть польський відповідник водійських прав.

Для засвідчення справжності підпису на заяві про прийняття/відмову від прийняття спадщини громадянин України подає (ОБОВ’ЯЗКОВО попередній запис  в електронній черзі  https://online.mfa.gov.ua/application): 

  1. Заповнену заявуspadshchina.docx;
  2. Закордонний паспорт заявника – оригінал та копія першої сторінки;
  3. Паспорт громадянина України - копія (у випадку ПГУ у вигляді ID-карти, також додається "Довідка про місце проживання в Україні");
  4. Ідентифікаційний код платника податків заявника - копія;
  5. Копія свідоцтва про смерть;
  6. Документ, який підтверджує Ваше тимчасове перебування на території Польщі (песель, мельдунек, віза, карта побиту тощо);
  7. [У випадку відмови від спадщини] Копія паспорта особи, на користь якої здійснюється відмова.

Консульський збір за засвідчення справжності підпису особи на заяві про прийняття/відмову від прийняття спадщини  складає 83 PLN.

Консульський збір справляється під час прийому громадян у безготівковій формі (банківською карткою в установі або у найближчому відділені банку чи пошти готівкою). При оплаті консульського збору в установі, просимо врахувати, що банківська комісія складає 4 PLN.

Необхідні документи (ОБОВ’ЯЗКОВО попередній запис  в електронній черзі  https://online.mfa.gov.ua/application):

1. Заява zayava-pro-neperebuvannya-v-shlyubi-nova2.pdf

2. Закордонний паспорт (оригінал та копія 1 сторінки);

3. Копію внутрішнього паспорта заявника (всі сторінки з відмітками), у випадку ПГУ у вигляді ID-карти, також додається "Довідка про місце проживання в Україні"; 

4. Якщо раніше був укладений шлюб -  документи, які підтверджують припинення попереднього шлюбу або визнання його недійсним (свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду про розірвання шлюбу чи про визнання шлюбу недійсним, свідоцтво про смерть одного з подружжя тощо) та їхні копії;

5. Документ, який підтверджує Ваше тимчасове перебування на території Польщі (песель, мельдунек, віза, карта побиту тощо);

6. Консульський збір складає 83 PLN (в установі є можливість здійснити оплату банківською карткою).

Консульський збір справляється під час прийому громадян у безготівковій формі (банківською карткою в установі або у найближчому відділені банку чи пошти готівкою). При оплаті консульського збору в установі, просимо врахувати, що банківська комісія складає 4 PLN.

Подача документів з метою продовження строку дії закордонного паспорта здійснюється в порядку живої черги з 9.00-13.00 по понеділках, середах та п’ятницях. В даному випадку записуватися на консульський прийом з використанням електронної черги (бронювати час візиту) не потрібно.

Закордонні паспорти, бланки яких не відповідають технічному опису, затвердженому Постановою Кабінету Міністрів України №1725 від 23.12.2004, не продовжуються.

Для продовження строку дії Закордонного паспорта необхідно особисто звернутися до Консульства України в Ґданську та подати наступні документи (копії та оригінали):

  • - паспорт громадянина України для виїзду за кордон дитини;
  • - закордонний паспорт одного за батьків - заявника;
  • - свідоцтво про народження дитини;
  • Якщо дитина народилася за межами України - подається іноземне свідоцтво про народження (у Польщі  - Odpis ZUPEŁNY aktu urodzenia) разом з офіційним перекладом на українську мову;
  • 3. Довідка про реєстрацію особи громадянином України (у разі народження дитини поза межами України або якщо один з батьків - іноземець) - оригінал та копія.
  • - заява про продовження строку дії закордонного паспорта 2023-3.docx

УВАГА! ВАЖЛИВО! Продовження паспорта може бути оформлене не раніше, ніж за 2 місяці до дати закінчення терміну дії паспорта. 

Якщо продовжується строк дії закордонного паспорта дитини віком до 16 років, її особиста присутність в Консульстві не обов’язкова.  

Подача документів з метою продовження строку дії закордонного паспорта здійснюється в порядку живої черги з 9.00-13.00 по понеділках, середах та п’ятницях. В даному випадку записуватися на консульський прийом з використанням електронної черги (бронювати час візиту) не потрібно.

Закордонні паспорти, бланки яких не відповідають технічному опису, затвердженому Постановою Кабінету Міністрів України №1725 від 23.12.2004, не продовжуються.

Для продовження строку дії Закордонного паспорта необхідно особисто звернутися до Консульства України в Ґданську та подати наступні документи (копії та оригінали):

  • - паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
  • - паспорт громадянина України або у формі ID-картки, або у формі книжечки зразка 1994 року;
  • -  заява про продовження строку дії закордонного паспорта 2023-3.docx

УВАГА! ВАЖЛИВО! Продовження паспорта може бути оформлене не раніше, ніж за 2 місяці до дати закінчення терміну дії паспорта. 

Подача документів з метою внесення інформації про дитину до закордонного паспорта одного з батьків (законних представників) здійснюється в порядку живої черги з 9.00-13.00 по понеділках, середах та п’ятницях. В даному випадку записуватися на консульський прийом з використанням електронної черги (бронювати час візиту) не потрібно.

Для внесення до закордонного паспорта одного з батьків (законних представників) інформації про дитину віком до 16 років необхідно особисто звернутися до Консульства України в Гданську та подати наступні документи (оригінали та КОПІЇ):

  • - паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
  • - свідоцтво про народження дитини. Якщо дитина народилася за межами України - подається іноземне свідоцтво про народження (у Польщі  -  Odpis ZUPEŁNY aktu urodzenia) разом з офіційним перекладом на українську мову;
  • - довідка про реєстрацію особи громадянином України (якщо дитина народилася поза межами  України або один із батьків є іноземцем);
  • - дві фотокартки дитини розміром 35 × 45 мм на білому фоні із зображенням обличчя не менше 70% загальної площі фото;
  • - заява про внесення до закордонного паспорта інформації про дитину 2023-1.docx

За результатами проведених перевірок щодо встановлення особи консульська посадова особа вносить на 2-5 сторінці Закордонного паспорта одного з батьків (законних представників) інформацію про дитину, вклеює фотокартку дитини на будь-якій вільній сторінці та скріплює її гербовою печаткою.

При цьому особиста присутність дитини не обов’язкова.

Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux