1. Закон України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особи чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 року зі змінами
2. Закон України «Про порядок виїзду з України та в’їзду в Україну громадян України» від 21 січня 1994 року зі змінами
3. Постанова Кабінету Міністрів України від 05.04.2017 року № 285 «Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення та видачі посвідчення особи на повернення в Україну» 

Посвідчення особи на повернення в Україну є документом, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України (крім випадків, передбачених законами), дає право на в’їзд в Україну, оформляється і видається закордонними дипломатичними установами України.

Посвідчення оформлюється та видається у разі:

• втрати або викрадення під час перебування за межами України документа, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну;
• коли строк дії документа, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, закінчився;
• коли встановлено, що документ, який посвідчує особу, підтверджує громадянство України та дає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, є недійсним з інших причин;
• коли громадянин України не оформлював документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України та/або дають право на виїзд з України і в’їзд в Україну.

Посвідчення може бути також видано особам без громадянства, які мають право на постійне проживання в Україні, іноземцям та особам без громадянства, яких в Україні визнано біженцями або особами, які потребують додаткового захисту, в разі втрати або викрадення під час перебування за кордоном виданих в Україні документів, що посвідчують особу та дають право на виїзд з України і в’їзд в Україну, якщо строк дії таких документів закінчився або встановлено, що вони є недійсними з інших причин.

Оформлення та видача посвідчення здійснюються протягом одного робочого дня, але не більш як п’яти робочих днів з дня подання всіх документів і отримання консульською посадовою особою дипломатичної установи відомостей, передбачених чинним законодавством, та сплати консульського збору.

У разі необхідності надсилання письмового запиту строк оформлення посвідчення може бути продовжено до часу отримання відповіді на такий запит, але не більш як 30 днів.

1. Заповнена заява;
2. Документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентним органом Республіки Польща, що підтверджує факт втрати паспортного документа;
3. Внутрішній паспорт – оригінал та копії усіх сторінок з відмітками (у разі наявності);
4. Копія першої сторінки втраченого закордонного паспорта (у разі наявності);
5. Дві кольорові фотокартки розміром 35х45 мм (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон - білий).

1. Заповнена;
2. Копії перших сторінок закордонних паспортів обох батьків;
3. Документ, який підтверджує легальність перебування на території Республіки Польща одного з батьків (заявника) - оригінал та копія;
4. Свідоцтво про народження дитини – оригінал та копія;
5. Переклад присяжного перекладача на українську мову свідоцтва про народження;
6. Дві кольорові фотокартки дитини розміром 35х45 мм (зображення обличчя повинне становити від 70 до 80 відсотків загальної площі фотокартки, фон - білий).

УВАГА! У разі, коли особі не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України – оригінал та копія.

Документи можна подати під час прийому громадян в порядку черги.

УВАГА! Вагітні жінки, особи з маленькими дітьми та громадяни похилого віку приймаються позачергово.

Строк дії посвідчення визначається консульською посадовою особою дипломатичної установи, відповідальною за його видачу, виходячи з реальної можливості повернення в Україну пред’явника посвідчення, але не може перевищувати 30 днів, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України.

Консульський збір за оформлення посвідчення особи на повернення в Україну складає 125 PLN

Консульський збір справляється під час прийому громадян у безготівковій формі (банківською карткою в установі або у найближчому відділені банку чи пошти готівкою). При оплаті консульського збору банківською карткою в установі просимо врахувати, що банківська комісія складає 4 PLN. 

З осіб віком до 16 років консульський збір не стягується.