1. Закон України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особи чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 року зі змінами
2. Закон України «Про порядок виїзду з України та в’їзду в Україну громадян України» від 21 січня 1994 року зі змінами
3. Постанова Кабінету Міністрів України від 07.05.2014 року № 152 «Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсних та знищення паспорта громадянина України для виїзду за кордон»

• 1. Заповнена заява zayava-anketa-na-pasport-dlya-ditini-do-16-rokiv.pdf ;
• 2. Свідоцтво про народження дитини – оригінал та копія;
• 3. Попередній закордонний паспорт дитини (у разі наявності) - оригінал та копія першої сторінки;
• 4 .Закордонні паспорти обох батьків - оригінал та копії перших сторінок;
• 5. Документ, який підтверджує легальність перебування на території Республіки Польща дитини та  батьків  - оригінал та копія;
• 6. нотаріально засвідчена заява-згода на оформлення паспортного документа від другого з батьків (подається лише у разі відсутності при подачі документів на паспорт дитини другого з батьків; заява-згода посвідчена іноземним нотаріусом подається з офіційним перекладом на українську мову);
• 7. Довідка про реєстрацію особи громадянином України (у разі народження дитини поза межами України) - оригінал та копія;
• 8. Наявність паспорта громадянина України -  ID-карти (дітям з 14 років) - оригінал та копія; 
• 
  
• Переклад присяжного перекладача на українську мову свідоцтва про народження (у разі, якщо свідоцтво видане іноземною мовою) - оригінал та копія.
• кольорове фото 10*15 (білий фон, 50-60% обличчя) та 1 фото -3,5*4,5
• Присутність дитини віком від 12 років обов’язкова.

Заява zayava-pasport.png;

-  закордонний паспорт (оригінал та копія 1 сторінки);

- карта побиту (дійсна не менше 90 днів) - оригінал та копія;

- реєстраційний номер облікової картки платника податків - копія ;

-  кольорове фото 10*15 (білий фон, 50-60% обличчя) та 1 фото -3,5*4,5;

ПОДАННЯ ДОКУМЕНТІВ для виготовлення паспортного документа для виїзду за кордон

• - здійснюється виключно за попереднью реєстрацією за посиланням https://online.mfa.gov.ua/  ;
• - присутність при формуванні заяви-анкети та поданні документів особи, яка не досягла 12-річного віку не обов’язкова;
• - присутність при формуванні заяви-анкети та поданні документів особи у віці від 12  років обов’язкова;
• - сплата консульського збору здійснюється у день подачі документів до консульської установи.

ТЕРМІН ОФОРМЛЕННЯ паспорта громадянина України для виїзду за кордон становить 90 днів.

Паспорт оформлюється особам, які не досягли шістнадцятирічного віку, на 4 роки, а особам, які досягли шістнадцятирічного віку, – на 10 років.

Консульський збір за оформлення закордонного паспорта особам, які не досягли шістнадцятирічного віку, складає 166 PLN (автоматизована обробка даних), а особам, які досягли шістнадцятирічного віку – 539 PLN (автоматизована обробка даних 166 PLN + оформлення паспорта 373 PLN). 

Консульський збір справляється під час прийому громадян у безготівковій формі (банківською карткою в установі або у найближчому відділені банку чи пошти готівкою). При оплаті консульського збору банківською карткою в установі просимо врахувати, що банківська комісія складає 4 PLN.

Перевірити стан виготовлення закордонного паспорта можна за посиланням (у полі "Ідентифікатор сесії" необхідно вести код, зазначений на довідці).

Статус "ПРИБУВ ДО ЗДУ" означає, що документ готовий до видачі у нашій установі.

УВАГА! Статус "Виготовлений" не означає, що документ готовий до видачі, паспорт можна отримати тільки і виключно за наявності статусу "ПРИБУВ ДО ЗДУ".

Відеоінструкція щодо перевірки статусу оформлення паспорта: 

Статус "ПРИБУВ ДО ЗДУ" означає, що документ готовий до видачі у нашій установі.

Видача виготовлених закордонних паспортів відбувається за попередньої електронною реєстрацією в робочі дні  15.00-16.00